Data wejścia w życie: 01.12.2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej pawelwojtaszek.pl (dalej jako „Strona").
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest:
FOTOGRAFIA PAWEŁ WOJTASZEK
ul. Dezyderego Chłapowskiego 26/5
61-504 Poznań
NIP: 5571652224
E-mail: pw.wojtaszek@gmail.com
Telefon: +48 604 152 007
2. CEL I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
2.1. Realizacja zamówień w sklepie internetowym (vouchery podarunkowe)
- Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, imię i nazwisko osoby obdarowanej
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
- Okres przechowywania: przez czas realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana)
2.2. Wystawianie i przechowywanie faktur VAT
- Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres, NIP (jeśli dotyczy)
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
- Okres przechowywania: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z ustawą o rachunkowości i ordynacją podatkową)
2.3. Obsługa formularza kontaktowego
- Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z użytkownikami)
- Okres przechowywania: do czasu udzielenia odpowiedzi lub zakończenia sprawy, nie dłużej niż 6 miesięcy
2.4. Umawianie sesji zdjęciowej (formularz)
- Dane przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o preferowanym terminie i rodzaju sesji
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
- Okres przechowywania: do momentu realizacji lub odwołania rezerwacji, nie dłużej niż 6 miesięcy
2.5. Marketing bezpośredni (jeśli dotyczy)
- Dane przetwarzane: adres e-mail
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
2.6. Analityka i statystyka strony
- Dane przetwarzane: adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, aktywności na stronie
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie ruchu i optymalizacji strony)
- Okres przechowywania: maksymalnie 25 miesięcy (zgodnie z polityką Google Analytics)
3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych – przechowywanie danych na serwerze
- Dostawcy usług płatniczych – realizacja płatności za vouchery (jeśli dotyczy)
- Dostawcy usług e-mail – wysyłka voucherów i komunikacja
- Dostawcy narzędzi analitycznych – Google Analytics (lub inne narzędzia analityczne)
- Biuro rachunkowe – obsługa księgowa i podatkowa
- Dostawcy usług IT – wsparcie techniczne i utrzymanie strony
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych
- Sprostowania danych – poprawiania nieprawidłowych lub uzupełniania niekompletnych danych
- Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
- Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- Wniesienia skargi – złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem: pw.wojtaszek@gmail.com
5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (zakup vouchera, umówienie sesji)
- Dobrowolne w przypadku formularza kontaktowego, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi
- Dobrowolne w przypadku wyrażenia zgody na marketing
Niepodanie danych może uniemożliwić realizację zamówienia, udzielenie odpowiedzi lub świadczenie usługi.
6. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla osób upoważnionych
- Stosowanie bezpiecznych haseł i procedur logowania
- Regularne aktualizacje oprogramowania
7. PLIKI COOKIES
7.1. Czym są pliki cookies?
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony internetowej. Służą one do prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz personalizacji treści.
7.2. Rodzaje cookies stosowanych na Stronie
Administrator wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
a) Cookies niezbędne (funkcjonalne)
- Cel: zapewnienie prawidłowego działania strony, zapamiętywanie ustawień użytkownika
- Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Okres przechowywania: do zamknięcia przeglądarki (cookies sesyjne) lub do 12 miesięcy
b) Cookies analityczne i statystyczne
- Cel: analiza ruchu na stronie, zbieranie statystyk (np. Google Analytics)
- Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Okres przechowywania: do 25 miesięcy
c) Cookies marketingowe (jeśli dotyczy)
- Cel: wyświetlanie dopasowanych reklam, remarketing
- Podstawa prawna: zgoda użytkownika
- Okres przechowywania: do 24 miesięcy
7.3. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Można:
- Zablokować wszystkie pliki cookies
- Zezwolić tylko na niektóre rodzaje cookies
- Usunąć zapisane pliki cookies
Uwaga: Zablokowanie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.
Instrukcje dotyczące zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach:
- Chrome: Menu > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Pliki cookie
- Firefox: Menu > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo
- Safari: Preferencje > Prywatność
- Edge: Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia witryn
7.4. Google Analytics
Strona korzysta z Google Analytics, narzędzia analitycznego Google LLC. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania ze Strony przez użytkowników. Zebrane informacje są przekazywane do Google i przechowywane na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Możesz zrezygnować z Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
8. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na Stronie. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie pawelwojtaszek.pl.
9. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
E-mail: pw.wojtaszek@gmail.com
Telefon: +48 604 152 007
Adres korespondencyjny: ul. Dezyderego Chłapowskiego 26/5, 61-504 Poznań